Management-Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Geschäftsführung

Die FQC Solutions GmbH wurde 2017 aus einer Gruppe von studentischen Unternehmensberatern gegründet und ist eine Unternehmensberatung mit den Schwerpunktthemen Digitalisierung und Transformation in den Branchen Finanzen und öffentlicher Sektor. Zu unseren Kunden zählen Unternehmensberatungen, Banken, Finanzdienstleister, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Universitäten und Unternehmen der Bundesrepublik Deutschland. Das Kerngeschäft beinhaltet die operative Unterstützung von großen Digitalisierungsprojekten durch interdisziplinäre Projektteams aus erfahrenen Beratern und hochmotivierten Young Professionals.

Zur Vergrößerung unseres Management-Teams suchen wir eine motivierte und engagierte Management-Assistenz (Bachelor- oder Master-Abschluss) mit ersten Erfahrungen im Bereich Management und/oder Finanzen in Voll- oder Teilzeit.

Die Stelle eignet sich für den Einstieg in die Unternehmensberatung, in die allgemeine Berufswelt, als Teilzeitbeschäftigung, sowie zur Qualifizierung für Tätigkeiten auf Management-Ebene.

Aufgaben:

• Buchführung und vorbereitende Buchhaltung
• Vorbereiten von Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Prüfen von Spesenabrechnungen
• Abstimmung mit dem Steuerberater
• Finanzielles Projektcontrolling
• Prüfen von Projektberichten und Stundenaufstellungen
• Stellen von Rechnungen und Prüfen von Forderungen
• Termin- und Reisemanagement
• Entgegennehmen von Telefonanrufen (Kunden und Mitarbeiter)
• Interner Ansprechpartner bei Problemen und Sonderaufgaben
• Unterstützung der Geschäftsführung
• Unterstützung des Management-Teams (Vertrieb, HR und Marketing)
• Teilnahme an Management-Meetings

(es müssen nicht alle Aufgaben von einer Person abgedeckt werden)

Rahmenbedingungen:

• Auslastung: 20-40 Wochenstunden
• Arbeitszeit: Gleitzeit
• Arbeitsort: Gerlingen und/oder remote
• Anstellung: befristet oder unbefristet
• Gehalt: überdurchschnittlich

Anforderungen:

• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Motivation und Einsatzbereitschaft
• Gewissenhaftes und genaues Arbeiten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Interesse?

Sende uns bei Interesse gerne dein Beraterprofil oder deinen CV und deine Verfügbarkeiten.

Noch Fragen?

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